Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für den FINVION-Pilot anmelden, mit uns kommunizieren oder unsere Dienste nutzen. Je nach Nutzung fallen folgende Daten an:

a) Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden automatisch folgende Daten durch den Browser an den Server übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Zweck:

• technische Bereitstellung der Website
• Systemsicherheit und Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt der Nachricht

Zweck: Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

c) Pilot-Programm Registrierung / Demo-Anfrage

Bei Registrierung für FINVION oder Teilnahme am Pilotprogramm erheben wir:

• Vor- und Nachname
• Unternehmensname
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Amazon- oder Meta-Werbeetat (optional)
• Angaben zu Ihrem Anwendungsfall

Zweck:

• Durchführung des Pilotprogramms
• Terminvereinbarung
• Kommunikation
• Vorbereitung eines Nutzungsvertrags

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Analyse-Tools und Cookies

Soweit Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben, nutzen wir Tools wie:

• Google Analytics
• Meta Pixel
• Hotjar
• Consent-Management (je nach finaler Implementierung)

Zweck:

• Reichweitenmessung
• Performanceanalyse
• Optimierung von Website und Kampagnen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie-Einstellungsbereich widerrufen.

3. Nutzung von FINVION (SaaS-Produkt)

Sobald Sie FINVION nutzen, werden zusätzliche Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:

• Benutzerkonto (Name, E-Mail, Unternehmensdaten)
• Nutzungsdaten im FINVION-Dashboard
• API-Daten von Amazon Advertising / SP-API
• Performance- und Kampagnendaten (asynchrone Imports, nicht in Echtzeit)

Zweck:

• Bereitstellung der FINVION-Funktionen
• Analyse und Aufbereitung von Werbedaten
• Ausspielen von Empfehlungen
• Abrechnung und Support

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten werden niemals für eigene Werbezwecke oder Profilbildung außerhalb des Dienstes verwendet.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies notwendig ist:

Dienstleister (Auftragsverarbeiter):

• Hosting / Cloud-Provider
• E-Mail-Versanddienst
• CRM / Supporttool
• Analyse-Tools (nur nach Einwilligung)
• API-Schnittstellenanbieter (Amazon/META, wenn Sie diese aktiv verknüpfen)

Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung). Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks notwendig sind
• oder bis Sie die Löschung verlangen
• oder bis gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden

Daten aus dem FINVION-Dashboard werden nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Anfragen richten Sie bitte an: info@venisis.de

7. Datensicherheit

Wir nutzen aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung von Daten (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung, Backups, Rollenverwaltung).

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu aktualisieren, wenn neue Dienste, gesetzliche Anforderungen oder technische Änderungen dies erforderlich machen.